Положение об учебном отделе ФГБОУ ВПО "ВГАФК"
^ Наверх
1. Общие положения

1.1. Учебный отдел является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Волгоградская государственная академия физической культуры» (далее – Академия), осуществляющим координацию учебного процесса, учебно-методической работы и непосредственно подчиняется ректору и проректору по учебной работе.
1.2. Учебный отдел возглавляет начальник учебного отдела. Состав и структура отдела формируются согласно штатному расписанию, исходя из потребностей учебного процесса и модернизации системы высшего профессионального образования.
1.3. Должностными лицами учебного отдела являются: начальник учебного отдела, специалисты по учебно-методической работе, руководи-тель педагогической практикой, диспетчер учебного отдела. Должностные лица отдела подчиняются ректору, проректору по учебной работе и выполняют приказы, распоряжения и указания ректора. Общие обязанности сотрудников учебного отдела определяются уставными документами Академии, локальными актами, условиями трудовых договоров.
1.4. В целях полного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач, его работа может быть организована в функциональных группах, создаваемых по предложению начальника отдела решением ректора или проректора по учебной работе с привлечением как штатных работников отдела и других отделов и служб университета, так и внеструктурных подразделений, временных творческих коллективов, подчиненных отделу на время решения поставленных перед ними задач.
1.5. Учебный отдел координирует деятельность всех структурных подразделений Академии с целью оптимальной организации учебного процесса.
1.6. В своей деятельности Учебный отдел руководствуется законами Российской Федерации, нормативными документами Министерства образования и науки, приказами и распоряжениями Федерального агентства по образованию, Уставом и локальными нормативными документами Академии, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета Академии, а также настоящим Положением и должностными инструкциями.

2. Задачи учебного отдела 

2.1. Организация и управление учебно-методической деятельностью Академии по реализации основных и дополнительных образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.
2.2. Контроль за выполнением лицензионных и аккредитационных требований к реализации образовательных программ.
2.3. Повышение эффективности учебного процесса и качества обуче-ния.
2.4. Анализ практики деятельности подразделений Академии и координация усилий для решения общих проблем, распространения передового педагогического опыта.
2.5. Разрешение противоречий, возникающих в ходе сложного и многопланового учебного процесса.

3. Функции учебного отдела

3.1. Методическое обеспечение учебного процесса.
3.1.1. Координация деятельности факультетов, кафедр по реализации в соответствии с Государственными стандартами высшего профессионального образования образовательных профессиональных программ: разработка учебных планов, программ курсов, контрольно-измерительных материалов, материалов по итоговой государственной аттестации совместно со структурными подразделениями, отвечающими за данные виды работ; составление графиков учебного процесса, расписаний занятий, экзаменационных сессий и др.
3.1.2. Изучение и выполнение нормативных документов Рособразования.
3.1.3. Осуществление контроля за соблюдением лицензионных и аккредитационных нормативов (учебная нагрузка ППС, учебно-методическое и материально-техническое обеспечение учебного про-цесса, внедрение и использование в учебном процессе современных обучающих технологий, соответствие образовательных программ ГОС и др.).
3.1.4. Контроль за состоянием учебно-методической документа-ции в учебных подразделениях Академии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.1.5. Разработка и обновление нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс. Обобщение и анализ итогов учебно-методической работы Академии, факультетов, кафедр.
3.1.6. Методически обоснованное планирование и организация учебного процесса; постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс.

3.2. Организационное обеспечение учебного процесса.
3.2.1. Планирование и составление расписания учебных заня-тий, экзаменационных сессий для всех форм обучения и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий (ГАК). Руководство и контроль за работой секретарей ГАК.
3.2.2. Подготовка проектов приказов и распоряжений ректора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями Академии. Контроль за использованием учебных площадей Академии. Контроль состояния аудиторного фонда.
3.2.3. Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр Академии, составление учебных планов, расчет учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.
3.2.4. Организация и осуществление контроля за выполнением учебных планов и графиков учебного процесса.
3.2.5. Координация работы Академии, факультетов и кафедр по организации и проведению учебных, производственных и преддипломных практик студентов.
3.2.6. Участие в формировании состава Государственных атте-стационных комиссий, утверждение председателей ГАК в Федераль-ном агентстве по образованию Российской Федерации.
3.2.7. Оформление работы преподавателей с почасовой оплатой, учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению, оформление документации по почасовой оплате.
3.2.8. Учет и контроль выполнения учебной нагрузки кафедра-ми. Проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.
3.2.9. Обеспечение деканатов и кафедр бланками учебной доку-ментации.
3.2.10. Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.
3.2.11. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий.
3.2.12. Участие в определении совместно с деканатами и кафед-рами перспективных новых информационных технологий в обучении и проведение мероприятий по их внедрению в учебный процесс.
3.2.13. Участие в перспективном и текущем планировании приема студентов, контроль за движением контингента обучающихся в Академии, их выпуском.
3.2.14. Составление статистической отчетности (в т. ч. подготовка данных государственного статистического отчета (ВПО-1)), ведение учета основных показателей учебно-методической деятельности Академии и ее подразделений.
3.2.15. Подготовка вопросов по учебной работе на рассмотре-ние Ученого совета, Учебно-методического совета, ректората, совещаний руководителей учебных подразделений Академии.
3.2.16. Выполнение перспективных и текущих заданий Ученого совета и совета ректората; анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом.

4. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
и права учебного отдела


4.1. В своей деятельности учебный отдел взаимодействует с факультетами, кафедрами, учетно-финансовым управлением, управлением кадрами и другими подразделениями Академии, сторонними организациями и учреждениями.
4.2. Учебный отдел выполняет возложенные на него функции в тес-ном сотрудничестве с Учебно-методическим советом Академии; организует подготовку документов и материалов, затребованных ректором, прорек-торами в части, касающейся организации и осуществления образователь-ного процесса.
4.3. По всем вопросам выполнения правил внутреннего распорядка и учебной дисциплины начальнику учебного отдела подчиняется весь педагогический персонал и сотрудники деканатов и кафедр.
4.4. Учебный отдел имеет право:
4.4.1. Получать необходимую для осуществления своих функ-ций информацию от всех подразделений и служб, независимо от их подчинённости. Давать указания деканам и заведующим кафедрами по вопросам подготовки материалов и сведений для предоставления в вышестоящие организации.
4.4.2. Осуществлять контроль за работой всех учебных подразделений Академии, привлекать профессорско-преподавательский состав и учебно-вспомогательный персонал к участию в работе различных комиссий.
4.4.3. Требовать (в лице начальника учебного отдела) от деканатов, кафедр, отделов своевременного и качественного выполнения всех распоряжений учебного отдела.
4.4.4. Своевременно с учетом необходимости вносить коррективы в учебные графики и расписание занятий по согласованию с проректором по учебной работе.
4.4.5. Посещать (в лице начальника учебного отдела) по согласованию с руководителями подразделений учебные занятия всех форм обучения, заседания факультетов, кафедр, рассматривающих вопросы учебно-методической деятельности.
4.4.6. Контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций вышестоящих организаций, решений Ученого совета Академии и совета ректората по вопросам организации и проведения учебного процесса.

5. Реорганизация и ликвидация учебного отдела
5.1. Учебный отдел реорганизуется и ликвидируется приказом рек-тора.